＜お任せするお仕事＞
□■受発注業務
メールやFAXで届く注文を確認し、在庫を確認。品番・数量などをシステムに入力し、商品を手配します。在庫が足りない場合や、
ご希望の納期に間に合わない場合などは、お客様に連絡。「10点のうち、4点は納期が3日遅れになりますが大丈夫ですか？」など、調整を行なうこともあります。
□■お問い合わせ対応
お客様から「今注文したら、いつ納品ですか？」「今日納品の商品、何時頃届くかな？」といったお問い合わせが電話で来る場合があります。
システムで確認をとって回答しましょう。
□■見積り作成
お客様・営業の両方から依頼が来ます。システムに品番を入れれば値段が自動で入力されるので、営業に「いくら利益を乗せればいいか」を確認してフォーマットにデータを入力すればOK。
システム上に登録がない場合は、値段などを仕入先に問い合わせます。
□■その他
簡単な経費精算や来客対応をお任せします。備品発注や書類整理などの庶務は、営業含めみんなで協力しながら担当しています！